تا به حال فضاهای ابری متفاوتی مانند دراپ باکس، اسکای درایو، گوگل درایو و ... ارائه شده اند که شما به وسیله آن ها می توانید ذخیره سازی آنلاین را تجربه کنید. به هنگام استفاده از فضاهای ابری می بایست امنیت را نیز در نظر بگیرید.

به هنگام استفاده از فضاهای ابری می بایست امنیت را نیز در نظر گرفت چرا که تمامی اطلاعات شما و سایر کاربران بر روی یک سرور ذخیره شده اند و در صورتی که شرکت ارائه دهنده این سرویس دچار اختلال و یا مشکل شود تمامی اطلاعات شما از بین خواهد رفت. بهتر است از اطلاعات خود همواره یک بکاپ داشته باشید.

زمانی که اطلاعات خود را بر روی فضاهای ابری ذخیره می کنید از کنترل شما خارج می شوند. اگرچه دسترسی به اطلاعات به صورت امن انجام می گیرد اما در صورتی که فایل های حساسی را بر روی آن ذخیره کرده اید بهتر است از رمز عبور قوی استفاده کنید.

همچنین تعداد شبکه هایی که این فضاها را به طور مجازی در اختیار کاربران می گذارند،  روز به روز بیشتر می شوند و با افزایش یافتن تعداد آنها این سوال پیش می آید که تا چه اندازه می توان به این فضاهای ابری اطمینان کرد.

بررسی کارشناسان نشان می دهد که حملات متعدد هکرها به سرورهای شرکت های ارائه دهنده فضاهای ابری هر روزه در حال افزایش است.

علاوه بر فایل ها می توان موارد دیگری همچون برنامه ها را در فضاهای ابری قرار داد و از آنها استفاده کرد.

هر چیزی می تواند در فضای ابری اجرا شود، البته این بدین معنی نیست که همه چیز باید روی این فضاها اجرا شود. هر نرم افزاری که به کاربر منفعت می رساند بهتر است در این فضاها مورد استفاده قرار گیرد. مانند: ابزارهای تجزیه و تحلیل سیستم.

فضاهای ابری برای برنامه های کاربردی مانند مدیریت فناوری اطلاعات، کسب و کار، ساخت و گسترش نرم‌افزار و یا ذخیره‌سازی و ... بسیار  مناسب هستند.

ارائه دهندگان سرویس های ابری باید فناوری های استانداری را بکار بگیرند تا جابجایی و تبادل اطلاعات به راحتی صورت گیرد.

در سرویس های ابری یک سری از برنامه ها مانند Google Docs به صورت آنلاین ارائه داده می شود اما اگر بتوانیم از برنامه هایی که در طول روز بسیار با آن ها سرو کار داریم مانند OpenOffice استفاده کنیم، جذابیت استفاده از این سرویس و فضا افزایش می یابد.

یکی از سرویس های ارائه دهنده این نوع خدمات Spoon.net است که تا حدودی متفاوت تر از سرویس های دیگر ایفای نقش می کند. در این سرویس علاوه بر این که می توانید از برنامه های از پیش تعیین شده توسط خود سرویس استفاده کنید، می توانید از بین برنامه هایی که می شناسید با آن که راحت تر هستید کار کنید.

این سرویس برنامه هایی مانند مرورگرهای وب تا برنامه‌های ویرایش عکس و پخش کننده‌های صوتی و تصویری و حتی بازی‌ها را پشتیبانی می کند.

زمانی که شما در این سرویس ثبت نام می کنید و وارد حساب کاربری خود می شوید از طریق یک آیکن که مانند منوی استارت ویندوز 8 است به برنامه ها دسترسی داشته باشید و در آن برنامه ها برای جستجوی راحت تر دسته بندی شده اند.

در ویندوز زمانی که از یک برنامه استفاده می کنید به لیست برنامه ها تازه استفاده شده می پیوندد در این سرویس نیز ترتیب کار همین گونه است. با انجام شدن این کار شما می توانید در صورتی که نیاز به همان برنامه داشتید آن را جستجو نکنید.

برنامه ها در این سرویس به صورت نسخه کامل وجود دارند. منظور از کامل بودن نسخه برنامه این است که علاوه بر این که می توانید از همه قابلیت های برنامه استفاده کنید می توانید از آن به گونه ای بهره ببرید که انگار آن را بر روی سیستم عامل خود استفاده می کنید. یعنی می توانید از ترکیب Alt+Tab برای جابجایی بین برنامه ها استفاده کنید، یا حتی پنجره ها را تغییر اندازه دهید و جابجا کنید.

همچنین قسمتی هم برای جستجوی برنامه مورد نظر وجود دارد که با شروع تایپ در آن، نتایج مرتبط به نمایش درخواهند آمد. اگر سرعت اینترنت شما پایین باشد مدت زمانی طول می کشد تا برنامه مورد نظر لود شود.

اگر یک برنامه را بیش از یک بار استفاده کنید متوجه خواهید شد که در دفعات بعدی، برنامه خیلی سریع تر اجرا می شود. همچنین شما می توانید با ورود به حساب کاربری خود به مقایسه برنامه ها بپردازید و بهترین برنامه را انتخاب کنید.

در این سرویس یک قابلیت به نام Sandbox وجود دارد که کارایی های خاص خود را داراست. با کلیک برروی  Fork a sandbox می توانید به این قابلیت دسترسی داشته باشید.

از جمله قابلیت های این سیستم دسترسی به ابزارهای از راه دور، مرورگرهای وب، برنامه های کاربردی مرتبط با ایمیل و…. می توان نام برد که بدون آن که مشکلات امنیتی احتمالی به وجود آید می توانید از آنها استفاده کنید.

البته به این نکته نیز توجه داشته باشید که همواره می بایست امنیت را جدی گرفت و استفاده از این برنامه ها در فضای مجازی ابری به این معناست که هیچ نگرانی امنیتی هم به دلیل استفاده از آنها متوجه شما نخواهد بود.

توجه داشته باشید که با حساب کاربری رایگان نمی توانید از برنامه های مهم مانند Microsoft Office  یا Adobe Creative Suite استفاده کنید و نیاز به پرداخت مبلغی مشخص دارید.

دراپ باکس، گوگل درایو، اسکای درایو مایکروسافت و باکس هر یک می توانند بر اساس نیاز شما بهترین انتخاب ها باشند.